Panduan Pengisian Hadir GTK Versi 2. 2018

OPS BUKAL -

Panduan Cara Pengisian Hadir GTK Versi 2. 2018

Panduan pengisian daftar hadir guru dan kependidikan versi 2 tahun 2018, Silahkan klik link berikut untuk menuju halaman daftar hadir http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2/

HALAMAN LOGIN DAFTAR HADIR ONLINE VERSI 2

1. Isikan dengan npsn sekolah
2. Gunakan user login sama dengan operator atau akun kepala sekolah yang sudah di buat di pengugasan pada dapodik
3. Password yang digunakan harus sama dengan password yang digunakan pada nomor 2
4. Masukkan kode yang tertera diatas harus sama dan sesuai
5. Klik sign in untuk melanjutkan atau masuk ke halaman DHGTK

MENU UTAMA PADA DHGTK V.2

1. Dashboard berisikan rangkuman atas kehadiran berdasarkan tanggal pada saat ini di buka atau di kerjakan

2. Kelengkapan Sekolah, berisikan :

     Izin pegawai

     Operasional sekolah

     Kalender pendidikan

     Entri kehadiridan

     Sptjm

3. Laporan yang terdiri dari laporan harian dan laporan bulanan

4. Logout digunakan untuk keluar 

5. Kalender yang menunjukkan tanggal kehadiran bulan berjalan dan bulan sebelumnya untuk bisa melakukan pengisian bagi yang dianggap belum dan tidak hadir

DASHBOARD

1. Menampilkan nama sekolah dengan alamat yang sesuai dengan data dapodik sekolah
2. Jumlah pegawai yang dinyatakan hadir pada hari atau tanggal saat ini di kerjakan
3. Jumlah pegawai yang dinyatakan tidak hadir pada hari atau tanggal saat ini di kerjakan
4. Daftar GTK dan PTK waktu yang diinginkan pengerjaannya dengan menampilkan jam dan durasi (ini berlaku bagi yang menggunakan finger print

IZIN PEGAWAI

1. Terdapat pada menu kelengpan sekolah

2. Terdiri dari dua kolom

     - Kolom yang berisikan gtk/ ptk

     - Keterangan hadir atas nama gtk/ ptk bersangkutan

3. Kolom kehadiran data/ riwayat kehadiran yang diisi lengkap dengan menambahkan izin pada tombol yang disediakan dibawah kolom tersebut. 

PENGERJAAN IZIN PEGAWAI

1. Lengkapi document izin secara resmi yang dikeluarkan atasan/ yang memberikan izin sehinga dapat di pertanggung jawabkan adanya
2. Pilih tanggal yang gtk/ ptk yang mengajukan izin 
3. Tambahkan izin dengan melengkapi isi yang muncul pada jendala berikutnya 
4. Kemudian simpat/ selesai untuk mengakhiri pengisian

OPERASIONAL SEKOLAH

1. Sesukan waktu penyenggaraan yang berlaku di sekolah
2. Tentukan hari libur disesuaikan dengan waktu penyelenggaraan yang berlaku
3. Isi waktu perjam yang sesuai dengan jam mengajar sekolah masing-masing dengan menggunakan tab untuk memindah kolom satu ke kolom berikutnya hingga selesai
4. Penyimpanan dilakukan dengan mengguna enter karena akan kembali atau ada “00:00” apabila mengguna mouse klik dan lakukan berulang-ulang kalau masih belum semunya sesuai
5. Pastikan muncul notifikasi bahwa data sudah tersimpan

KALENDER PENDIDIKAN

Berisikan kalender atau data yang saat ini hanya memberikan informasi atas hari berjalan atau yang di inginkan

ENTRI KEHADIRAN

1. Pilih tanggal yang sedang berjalan pada kalender di sebelah kiri komputer
2. Klik status atau check box pastikan berwarna biru yang menandakan gtk/ptk di nyatakan hadir dan berwarna abu-abu di nyatakan tidak hadir
3. Apabila pada dashboar belum sesuai dengan kehadiran yang telaha dibuat silahkan tunggu hingga sesuai dengan kehadiran dan ketidak hadiran yang semestinya

SPTJM

1. Pilih bulan berjalan yang akan dibuat pada kalender yang tersedia (lihat sebelah kiri)
2. Isi kelengkapan data isian pejabat yang membuat surat pertanggung jawaban mutlak atas kehadiran yang di buat
3. Tanggal sptjm merupakan penanggalan sptjm dibuat
4. Status aktik merupakan keadaan daftar hadir masih dalam keadaan normal
5. Status kuncian merupakan keadaan dimana daftar hadir masih bisa digunakan/ di perbaiki apabila terdapat ketidak sesuaian dengan data/ berkas yang ada
6. Status sptjm merupakan dimana keadaan sptjm masih perlu
7. Lakukan penyimpanan apabila sptjm yakin untuk di terbitkan/ dibuat 

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

1. Data Isian Sptjm Yang Diisi Lengakan Akan Muncul Data Nya Pada Surat Yang Berada Di Sebelah Isian Terbut
2. Silahkan Unduh Atau Download Sptj Terbebut Untuk Keperluan Sekolah Masing-Masing
3. Sptjm Akan Sah Dan Berlaku Apabila Sudah Ditanda Tangani Oleh Kepala Sekolah
4. Saat Ini Download Belum Bisa Dilakukan Entah Di Sekolah Bapak/ Ibu Di Tunggu Saja Agar Bisa Di Cetak

LAPORAN

Laporan Pada Tampilan Daftar Hadir Online Terdiri Dari:

• Laporan Harian
• Laporan Bulanan
• Laporan Harian Merupakan Uraian Data Atau Hasil Enteri Kehadiran Yang Di Lakukan Baik Dalah Keaadaan Di Kunci Atau Tidak
• Pada Laporan Ini Bisa Dapat Di Cetak/ Unduh Setiap Harinya Oleh Ops. Atau Berdasarsakan Kesepakatan Sekolah
• Laporan Bulanan Merupakan Rekap Keseluruhan Data Yang Di Hasilkan Pada Entry Dan Izin Oleh Pegawai Dan Lembaran Ini Yang Di Lampirkan Dengan Sptm Yang Telah Di Buat Oleh Kepala Sekolah

ISI LAPORAN

Laporan Harian

Kolom Datang-Pulang-Durasi Pada Dghtk Entry Ini Tidak Muncul Dan Berlaku Hanya Pada Pengguna Finger Print

Keterangan Merupakan Keterangan Ketidak Hari Oleh Pegawai Yang Tidak Hadir

LAPORAN BULANAN

Kolom hadir-tidak hadir-izin-sakit-cuti-dinas luar-tidak hadir merupakan rekap atas ketidak hadiran yang berlaku atau di isi oleh petugas/ orang diberi tufuksi

Keterangan…… 

HAL YANG PERHATIKAN

• User account belum di buat maka daftar hadir tidak dapat diakses
• Setiap ptk bisa mengakes atau menggunakan daftar hadir tersebut sehingga tergantung sekolah untuk memutuskan apakah di tugas orang khusus untuk menangani hal ini atau kepada setiap gtk/ ptk
• Penguncian daftar hadir sebaikan dilakukan per tiga bulan (sesuai keperluan) atas kesepakatan/ izin kepala sekolah agar apabila terjadi kesalahan petugas tidak disalahkan
• Pengentrian kehadiran lebih baik mencari moment yang diposisi jalur tidak sibuk sehingga tidak menjadikan petugas gundah
• Apabila terjadi hal yang berakibat fatal segera berkoordianasi dengan coordinator provinsi dalam hal ini tim gtk/ tunjangan
• Apabila kondisi atau sever tidak stabil agar tidak memaksakan diri untuk melakukan akses namun di cari infomasi atas keadaan tersebut

Mohon maaf Apabila masih kekurangan atau ketidak sesuaian penjelsan dan atau pemaparan atas totutrial sederhana dan silahkan di tambah apabila perlu untuk di sesuaikan dengan kondisi sekolah masing-masing



sumber